07.02.2018 | Office
In Verbindung mit Tabellen muss man oft mehrmals die gleichen Schritte zur Bearbeitung vornehmen. Excel nimmt dem Nutzer zwar schon jede Menge Arbeit ab. Um noch schneller voran zu kommen, kann man einen kaum bekannten Excel-Trick einsetzen.
Denn während man mit dem Tabellen-Programm der Microsoft-Office-Suite arbeitet, merkt sich die Anwendung ganz genau, welche Aktion der Nutzer zuletzt ausgeführt hat. Will man dann die gleiche Funktion oder denselben Befehl erneut aufrufen, muss man ihn nicht erneut über das Menü heraussuchen.
Einfacher geht’s, wenn stattdessen einfach auf die [F4]-Taste gedrückt wird. So lassen sich nicht nur mehrere Zellen ähnlich formatieren, sondern auch viele weitere Tätigkeiten schneller erledigen als manuell.
05.08.2015 | Office
Versehentlich rückgängig gemachte Aktionen können mit der Wiederholen-Funktion von Excel einfach erneut ausgeführt werden. Diese Funktion kann aber noch mehr: Mit ihr kann man die letzte Aktion noch einmal ausführen – zum Beispiel das Formatieren einer Zelle mit einer bestimmten Farbe.
Die Wiederholen-Funktion ist entweder per Klick auf „Wiederholen“ erreichbar oder per Druck auf [Strg]+[Y]. Hier ein Beispiel, wie man Aktionen damit wiederholen kann:
- Zunächst die Hintergrundfarbe einer Zelle ändern.
- Jetzt in die nächste umzufärbende Tabellenzelle klicken.
- Nun auf „Wiederholen“ klicken oder [Strg]+[Y] drücken.
Das klappt nicht nur für einzelne Zellen. Wird jetzt ein ganzer Zellbereich ausgewählt und dann auf „Wiederholen“ geklickt, färbt Excel die markierten Zellen ebenfalls ein – oder führt den jeweils zuletzt getätigten Vorgang erneut aus.
16.10.2014 | Tipps
Wenn man eine Excel-Tabelle ausdruckt, ist diese auf dem Papier oft länger als eine Seite. Dann wird es schwer, zu erkennen, welche Daten in welcher Spalte stehen. Leichter erkennbar wird es, wenn Sie die Überschriften der Spalten auf jeder Seite wiederholen.
Um die Spalten-Überschriften beim Ausdrucken von Tabellen in Microsoft Excel zu wiederholen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Seitenlayout“, um danach im Bereich „Seite einrichten“ auf „Drucktitel“ zu klicken.
Navigieren Sie jetzt zum Tab „Blatt“, und setzen Sie den Cursor ins Feld „Wiederholungszeilen oben“. Nun markieren Sie die Zeile, die beim Ausdrucken auf jedem Blatt Papier sichtbar sein soll. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
10.09.2010 | Tipps
Wenn in Excel-Tabellen keine doppelten Einträge auftauchen dürfen, hilft die Gültigkeitsprüfung. Damit werden neu eingegebene Daten mit vorhandenen Eingaben verglichen – und bei Dopplern ein Warnhinweis eingeblendet.
Stehen zum Beispiel in Spalte A Kundennummern, die nicht doppelt auftauchen dürfen, lassen sich Doppelungen folgendermaßen verhindern: Zuerst die komplette Spalte A markieren, indem auf den Spaltentitel „A“ geklickt wird. Dann den Befehl „Daten | Gültigkeit“ aufrufen; bei Excel 2007 und 2010 im Menüband „Daten“ auf „Datenüberprüfung“ und noch einmal auf „Datenüberprüfung“ klicken.
Im Listenfeld „Zulassen“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Formel“ folgendes eintragen:
=ZÄHLENWENN($A:$A;A1)<2
Danach ins Register „Fehlermeldung“ wechseln und die gewünschte Warnmeldung eingeben, etwa „Achtung: Doppelter Eintrag“. Das Dialogfenster mit OK schließen. Wird jetzt in der Spalte A ein bereits vorhandener Datensatz erneut eingetragen, erscheint die Warnmeldung.
25.06.2021 | Office
Je mehr Informationen und Daten Sie in einer Tabelle darstellen wollen, desto öfter ändert sich deren Struktur. In den Berechnungen fällt Ihnen auf, das hier noch eine Spalte hin muss, da noch eine Zelle umformatiert werden muss und die ein oder andere Zeile dazukommen soll. Intuitiv machen Sie das Einfügen in Excel für jede Zeile und jede Spalte einzeln. Das muss nicht sein!
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09.02.2021 | Office
Excel ist dazu gedacht, riesige Datenmengen zu verarbeiten und darzustellen. Je mehr Daten Sie in einer Tabelle zusammenfassen, desto unübersichtlicher kann die Darstellung werden. Excel bietet hier diverse Möglichkeiten, die Übersicht zu erhöhen, indem Sie Daten ausblenden. Das führt oft dazu, dass vermeintlich Daten in der Tabelle fehlen. Wir zeigen Ihnen, wo Sie suchen müssen!
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26.11.2019 | Office, Tipps
Excel schafft es meist, trockene Daten in für den Betrachter aussagekräftige Darstellungen zu verwandeln. Dazu dienen unter anderem Diagramme. Auch Formatierungen, die bestimmte Werte durch Schriftfarbe und -Größe oder den Zellhintergrund hervorheben, sind immer hilfreich. Wenn Sie die aber immer manuell vergeben müssen, dann ist das nicht sehr effizient. Das geht besser!
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01.03.2018 | Office
Soll eine Excel-Tabelle zu Papier gebracht werden, ist es natürlich von Vorteil, wenn die zugehörigen Überschriften auch mit gedruckt werden. Man sollte meinen, Microsoft würde diese Option leicht auffindbar machen. Allerdings hat man sie dann doch ganz gut versteckt. Wir zeigen, wo Sie sie finden.
Ähnlich, wie sich die erste Zeile oder Spalte auf dem Bildschirm einfrieren lassen, sodass sie stets sichtbar sind, kann Excel auch die ersten Zeilen oder Spalten auf jeder Seite beim Ausdrucken mit ausgeben. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
- Zunächst wird das betreffende Excel-Dokument geöffnet.
- Jetzt oben auf Seitenlayout klicken.
- Nun im Bereich Seite einrichten auf den Button Drucktitel klicken.
- Hier finden sich jetzt die zugehörigen Optionen für Wiederholungszeilen oben und links. Damit lässt sich festlegen, welche der Zeilen in der Tabelle auf jeder Seite, die Excel ausdruckt, zu sehen sein sollen.
08.01.2017 | Office
In Word, PowerPoint und auch Excel ist das Bearbeiten von Dokumenten einfach. Wer komplexe Dateien bearbeitet, braucht viel Platz dafür. Der Raum auf dem Monitor kann besser genutzt werden, wenn man das Menü dafür kurz einklappt.
In der Windows-Version der Microsoft Office-Programme lässt sich das Menü am oberen Rand der Programm-Fenster ausblenden, indem auf den aktiven Tab doppelt geklickt wird. Wiederholt man das, werden die Buttons und Schalter des Menüs wieder sichtbar.
Am Mac funktioniert das Ausblenden des Office-Menüs ähnlich. Hier genügt aber bereits ein einfacher Klick auf den aktiven Tab oben im Fenster von Word, Excel oder PowerPoint. Ein weiterer Klick blendet das Menü auch hier wieder ein, sodass man auf die Funktionen darin zugreifen kann.
02.10.2014 | Tipps
Bei gedrückter [Strg]-Taste lassen sich in der Word-Textbearbeitung mehrere Passagen oder Wörter auf einmal markieren, um dann eine Formatierung, wie zum Beispiel Fettschrift, auf alle markierten Elemente anzuwenden. Sie wollen das gleiche Textformat anschließend noch auf mehr Stellen übertragen? Mit einem Trick wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion.
Das geht ganz einfach über die [F4]-Taste. Wenn Sie ein Wort oder einen Absatz mit der Maus markieren und dann auf [F4] drücken, wiederholt Word die letzte ausgeführte Aktion noch einmal. Dabei kann es sich um eine Schrift-Änderung handeln, um einen geänderten Zeilenabstand oder um eine Farb-Anpassung.
Extra-Tipp: Die Wiederholungs-Taste funktioniert übrigens auch in anderen Office-Programmen, etwa in Microsoft Excel. Um wiederholt Zeilen zu löschen, markieren Sie die erste Zeile und löschen sie. Anschließend wählen Sie die nächste zu löschende Zeile aus und drücken einfach auf [F4].
